8月15日,河南销售公司濮阳分公司结束为期一周的“回头看”活动。这是针对整个公司全流程诊断小组“问诊”20多座油站的一个反馈和回应。
今年年初以来,面对疲软的油品销售市场,河南销售强化改革创新、市场主导和精细管理,实现逆势突围,取得“两增一降”的良好业绩。最新报表显示,今年前7个月,河南销售公司销量同比增加15万吨;商流费同比降低3000多万元;利润同比增加2.6亿元。
全员创效“逼”出来
全员创效,一度是河南销售的愿景。但是,受考核机制和创效观念束缚,这个公司一直未能真正实现。今年年初以来,河南销售大胆改革,通过责任倒追、权责并举,全员创效渐入佳境,上半年人均销量同比增长15%,人均纯枪量同比增长12%,人均利润同比增加3.9万元。
河南销售首先建立专业线责任倒追考核机制,问题一级一级追溯、责任一层一层倒查,倒逼全员转观念、提效率,减少推诿扯皮。这个公司专门成立的绩效管理委员会专司考核,以量、效、费和重点工作为主导,对各部门、各岗位量身定做绩效合同,浮动比例扩大到正负40%,考核结果与岗位薪酬直接挂钩。责任目标硬,考核挂钩严,形成了“人人肩上有指标、天天计算量本利”的良好创效氛围。
在硬性考核的同时,这个公司注重柔性管理。针对竞争排名总会有几名“后进”单位的状况,河南销售及时进行绩效管理,每月对排名靠后的单位进行诊断评价,双向沟通,考核辅导,互促共进。
只压责,不赋权,不仅不科学,也不会产生应有创效效果。在责任倒追的基础上,河南销售着力突出权责对等,将定价权、二次分配权、促销权等直接下放到身处竞争一线的分公司,一举改变了基层有时间没空间、有想法没办法的状况。这极大地激发了各分公司的创效活力,使其转身变成竞争前沿的突击队,并彻底实现三个转变,即从要钱变为要权,从等政策变为订政策,从多卖油到会卖油。
今年上半年,各分公司纷纷主动算大账、算细账,灵活采取价格促销、“油卡非”一体化促销、阶段性主题促销、错峰促销,一对一、点对点争客户、抢市场,引客源,拓市场。
营销提效“统”出来
油品销售是复杂的系统工程,在营销的同时,实现“赢销”并不容易。量和价、直炼和外采、服务和品牌……如何取舍,怎么把握,需要统筹协调。
今年上半年,由于油品销售不畅,一些炼厂出现憋库甚至满库“险情”。为确保炼厂后路畅通,河南销售牢固树立大局意识和全局观念,坚持做好直炼和外采两种资源统筹,把直炼资源接卸当做首要任务,力保计划100%兑现,同时发挥地域和市场优势,打好时间差,抓住机遇点,锁价定量,利用外采调节库存品种结构。
这个公司还采取外采直接进站和配置直发客户,实现资源置换和优势互补,既提高资源创效能力,又节约物流仓储费用。
今年上半年,这个公司直炼资源超年进度计划10万吨。
靠服务树立品牌,用品牌提升服务,两者相辅相成,始终是油品营销不断追求的两个目标。河南销售牢固树立 “终端为王、客户为天”的服务理念,着力统筹好服务、品牌两项重点工作。今年上半年,这个公司全面摸排物流行业客户信息,建立1.2967万家潜在客户清单,开发责任网格化,新增物流客户168家,增量8600吨;组建“全流程诊断”专项小组,现场解剖“麻雀”,截至8月10日,诊断加油站164座,发现问题2535项,投入改造资金346万元,实施枪机改造、配备大流量加油机、推广自助加油等10余项措施。与银行、电信、保险、邮政等建立行业联盟,发行昆仑牡丹卡、昆仑天使卡、ETC联名卡等特色卡,融合各方客户资源;深化优质服务,严格数质量管理,提升品牌价值,提高进站率、加满率、回头率。今年上半年,河南销售纯枪销售121万吨,同比增长7.2%,汽油纯枪增长18.5%。
卖得多不代表卖得好,油品销售还必须统筹好销量、效益两个目标。河南销售坚持“贴近市场、均衡销售、快进快出”的营销思路,调整结算价格,给地市公司预留一定毛利空间,鼓励多卖油、卖好油。明确客户经理职责目标,量化考核指标,建立“4+1”(销量、效益、客存、结构加基础工作)组合考核模式,提高客户经理促销创效积极性。
这个公司推行全员销售、配送销售、捆绑销售、协议销售、团购销售、顺价销售六大营销模式,拓宽销售渠道,抢抓机构客户、社会加油站、汽油客户3个销量增长点。今年上半年,直销同比增加19万吨,汽油同比增加11.4万吨。
降本增效“精”出来
今年上半年,河南销售不断增强预算准确度,提高管控执行力,通过精细管理,持续实现降本增效,在销量同比增加17万吨的情况下,商流费却同比降低4655万元。
在增强预算准确度方面,河南销售细化预算引导,通过运行监测、月度分析、对标管理,强化经营预警前瞻性;通过细化预算执行,坚持预算月签认、绩效周通报、运行日算账,增强全员算账意识;实行资金集中支付、费用集中报销、结算集中处理,实现预算、资金、费用、结算一体化运行。今年上半年,河南销售月度预算偏差率均控制在4%以内。
河南销售还着力提高管控执行力。特别是紧盯影响成本的重点部位和关键环节先算账后花钱,分专业靠前控制,优化储运布局,提高一次配送到站比例,二次配送提量、提距、提效、降费。今年上半年,河南销售退租关停油库12座,优化用工60人,一次到站比例达15%,吨油运费同比降低7.2元,仓储费同比减少1327万元。
与此同时,河南销售还不断加大在建项目的清理力度,盘活存量资产,提高结算速度,保持低库存运作,财务费用同比降低4101万元;严格落实中央八项规定精神和集团公司相关要求,严控五项费用支出,非生产性费用同比降低744万元。
目前,河南销售“三控制一规范”工作扎实推进,严控增量,深挖存量,优化质量,在保持纯枪量稳定增长的情况下,用工总量减少423人,减幅达6%。
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