今年以来,西北油田分公司物资供应管理中心强化市场研究分析,扩大物资寻源方向,推进经济采购,力争实现每一件物资全生命周期采购成本最低。截至目前,该中心完成采购订单707笔,资金节约率达到11.26%。
因“市”而动控物资
从单纯的采购员到现在的市场分析员,根据市场变化控制物资,这是一年来采购部员工王鹏感受到的最大变化。
在油田化学助剂采购方面,该中心将产品技术要求复杂、供应商生产及研发能力参差不齐的化学试剂纳入先评价后评标的两阶段招标流程,根据市场变化面向全社会公开招标,扩大参与评价筛选的供应商范围。截至目前,该中心已完成缓蚀剂4个标段、水处理剂1个标段的框架协议采购,仅油气集输用缓蚀剂1项物资,采购价格比上年降幅在50%以上。
对于大宗物资,该中心提前进行需求计划对接,实施储物于商,根据市场行情确定订货时点和批量。
而对于日常通用物资和地面项目建设物资,他们则进一步整合物资品牌,减少一单一办,扩大框架协议采购规模。
广开大门选物资
“市场价1000多万元的通信设备,通过公开招标,我们面向社会拓展供应资源,吸引了26家单位前来竞标,最终以300多万元拿了下来。”近日,该中心采购部员工乔学华介绍。
面对低油价带来的采购压力,如何花更少的钱办更多的事,成为该中心研究的课题。他们加强市场调研,扩大寻源方向,促成充分的市场竞争,降低采购成本。今年以来,该中心完成50万元以上的公开招标12个标段、50万元以下公开询价30个标段、联合谈判3个标段,采购节约率达到11.26%。
规范操作采购物资
今年,该中心制定了标准化的物资采购流程,对生产建设物资实施统一采购,努力实现应招必招、能招尽招。对用户需求集中的非生产性物资,他们集中定商定价,签订框架协议,实施在易派客平台下单结算的采购模式,提升用户选择方式和物资到货速度。
为确保采购高效,该中心提前对接需求计划,最大限度缩短计划处置周期,通过优选、固化物料类的资格审查模板和评标打分表模板,提升采购效率。
除此之外,该中心还搭建了ERP物资管理平台,完善时效控制、待办提示、单据传递、信息反馈机制。该平台可将采购周期缩短1/3,减少库存和资金占用10%,提高采购资金节约率3%,并为该中心实施物资管理、分析、决策提供支持