明确岗位职责和内外上下级关系
8月29日上午,华夏阀门行政人事管理部利用晨会组织员工学习公司重新修订下发的该部门的各个岗位说明书,至此,规范、统一的岗位说明书制度在该公司内推广实行,该制度对员工的激励作用也将逐步显现。
据了解,华夏阀门从改制伊始就制定了岗位说明书,但随着公司的发展和岗位内涵、外延的变化,原有的岗位说明书已经不适合公司对员工一专多能、全面发展的要求。为此,公司在今年下半年将岗位说明书的修订工作提上了公司的工作日程。公司各部门以部门职能、工作性质与任务、岗位职责与权限、任职条件与资格为基础,在对岗位进行全面深入分析的基础上,通过一段时间的清理和调研摸底,重新修订和编制的岗位说明书在日前与员工见面,成为员工履行岗位职责的指导性文件。
从华夏阀门任何一个岗位说明书上均可看到,这些新的岗位说明书,均明确了岗位名称、直接上级、工作职责、工作权限、工作联系、年龄要求、性别要求、教育背景、工作经验、知识技能、个人素质、从业资格、批准权限、审核权限、建议权限等方面的内容。
岗位说明书还特别明确了岗位的内部与外部工作关系。内部工作关系包括该职位与其上级、同级之间的关系,外部工作关系包括该岗位与其他部门、单位等方面的联系或协作、合作关系。
据悉,华夏阀门新的岗位说明书基本体现稳定性与动态性的统一、导向性与实用性的统一,但在公司机构和部门职能和工作内容发生变化时,职位说明书也要适时进行调整和修订。(文/张慧萍)