环球阀门集团：推行协同办公软件 提升企业管理创新水平

    环球阀门集团这几年苦练内功，推行实施现代化的企业管理模式，不断改革创新，加大科技创新力度，努力做大阀门产业，依然保持了稳健发展的态势，在阀门产业规模发展路上再展新的雄风。
    据了解：环球阀门集团始创于1994年12月，历经二十来年创新经营，现已发展成为拥有6家专业子公司、15家持股企业、50多家专业协作厂的阀门行业最大产销企业之一。环球阀门在同行率先荣获“浙江名牌产品”、“浙江省著名商标”、“高新技术企业”、“永嘉县功勋企业”等荣誉称号。环球阀门集团全力打造一个国际化制造基地，按照现代化、园林化、高科技含量为主要标准建设的集团新兴工业园区。
    环球阀门集团在重组合并后，为提升企业管理水平，加快企业转型升级的步伐，尽快实现三级母子公司体制向二级母子公司体制的转变，在梳理重组后的企业管理流程和企业发展的进程中，提出在管理创新上做文章，确保企业管理在新起点上有新突破。通过信息化手段，建设办公自动化系统，提升管理创新水平。
    环球阀门集团选择的协同办公OA系统有多个方面优点：主要是加强在工作流程方面的管理，减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高，实现日常办公的电子化。其次是协同办公OA系统加强了在知识方面的管理，将项目研发过程中及产生的过程中、管理过程中大量的文档与数据，如何将这些数据与文档进行有效的整理与管理，为其他部分的工作提供帮助，在其他项目中被得到充分的利用与创新。同时，加强了在即时通讯方面的管理，实现了统一的在OA平台中收发邮件，实现即时通讯交流沟通，并与当代通信工具实现很好的协同，通过PDA或手机可以直接登录系统，进行工作指示和流程审批，大大提升工作办理的方便性和时效性。以及加强了在决策信息化方面的管理，通过对内部信息的总结与整理，以报表的形式展现给相关管理层，让决策层从宏观上把握公司的情况，实现对公司的管理流程、公司的发展做正确的判断。
    环球阀门集团通过应用协同办公OA系统后，带来了良好的应用效果，实现了集团和下属生产工厂两级用户和应用系统的协同，提高办公效率；按照“一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，构建了一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖环球阀门集团的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足了环球阀门集团跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求；根据不同的业务，建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进信息的有效利用和科技创新。通过企业信息门户的建设实现了各大业务系统的集成，用户通过一个统一访问入口就能使用所有办公、业务管理系统，系统之间打破物理边界，成为以用户为中心的大工作平台。
    环球阀门集团通过引进现代企业管理模式和先进企业管理软件后，企业形象发生了深刻变化，也带来了喜人的成果，员工的责任心大为增强，管理水平大为提高，生产和销售大为提升，经济效益显著提高，企业也获得了创新式快速发展，主要体现在几方面：首先在市场方面，对市场需求反应快速灵敏，建立以市场导向、按市场需求及时开发新产品；其次在市场机制方面，灵捷的制造企业的组织形式，既能保证企业内部信息达到瞬时沟通，又能保证迅速抓住企业外部的市场做出灵敏反应，满足市场的需求；在企业管理方面，以灵活的管理方式达到组织、人员与技术的有效集成，尤其发挥人的作用，充分发挥各级人员的积极性和创造性，在管理理念上要具有创新和合作的突出意识，在管理方法上重视全过程的管理。企业高层也摆脱了陈旧管理模式，运用现代化管理方式和手段处理日常琐事，集中精力开拓市场、研究新品以及战略决策，同时，也带来了企业生产成本的降低，管理费用的减少，原来员工生产制造过程中浪费较为严重，现在注重节能，节约原材料，更降低各项开支费用，企业得到了良性发展。
    文/张锋  盛根林