“需要紧急协调聚乙烯7042牌号料900吨出库!”近日,通过优化后的库存管理流程,广州石化聚乙烯仓库仓管员曹萍只用了不到一天时间,就顺利完成900吨聚乙烯7042牌号料出库工作。要是在以前,化工三聚产品出库,需要在多个系统进行业务操作,还要线下协调装置、销售、客户、承运商等,900吨产品需要两天才能完成出库。
三聚产品的计量方式是按照每包25公斤,每吨40包的固体定量包装方式进行计量发货,而ERP、MES系统对于库存的管理有不同的要求。ERP系统要求仓管员必须在ERP进行交库;MES系统则要求经过临时库、生产库、销售库管理。因此,相比其他产品,三聚产品的库存管理更加复杂。
为提升三聚产品库存的管理水平、降低仓管员的工作强度,广州石化生产优化及数据分析创新创效工作室在充分调研后制定了解决方案。在产品出厂系统设置库存管理模块,结合现场的实际操作,优化包装、入库、出库、移库等线上流程,并同步将库存变动信息推送给ERP、MES、计量管理、销售公司CRM等系统,有效的提升产销衔接效率。
在产品出厂系统设置库存管理模块后,三聚产品从包装入库,形成半成品存库,到合格证生成,成品出库,只需在产品出厂系统操作,仓管员、工艺员、装置主管等管理岗位都可以通过库存管理模块实时监控仓库不同产品的入库及出库情况,及时做好工作安排。库存管理模块作为三聚产品库存的统一数据平台,通过集成接口为ERP、MES以及其他系统实时同步库存变化数据,实现了三聚产品库存的动态化管理和数据全局共享。
新流程打通了从生产、包装、入库,到出库、销售、结算的线上全流程,平均每天减少仓管员业务操作时间3小时,减少业务协调时间2小时,不仅节约了成本,而且加快了三聚产品的出厂,提升了从生产到销售的衔接效率。
(何霁 李春鸽 关宇平 尹梅)